Het plannen van een buitenevenement brengt vaak de uitdaging met zich mee om de perfecte locatie te kiezen. Een tent met de verkeerde afmetingen kan een zorgvuldig georganiseerde bijeenkomst veranderen in een benauwende en oncomfortabele ervaring. Om dergelijke valkuilen te vermijden, volgt hier een uitgebreide gids voor het kiezen van de ideale tentgrootte voor uw evenement.

Stap 1: Bepaal het aantal gasten

De eerste en meest cruciale stap is het schatten van het aantal aanwezigen. Dit heeft direct invloed op de benodigde tentgrootte. Hoewel tentcalculators snelle schattingen kunnen geven, zorgt het begrijpen van de onderliggende principes voor een nauwkeurigere selectie.

Stap 2: Beoordeel het terrein van de locatie

Het type grond waarop de tent wordt opgericht, heeft een aanzienlijke invloed op de installatiemethoden:

• Gras of aarde: Ideaal voor de meeste tenten, omdat haringen kunnen worden gebruikt voor een veilige verankering.
• Harde oppervlakken (asfalt, beton, grind of zand): Vereisen gewogen alternatieven zoals zandzakken of blokken voor stabiliteit. Frame- of structuurtenten worden aanbevolen voor dergelijk terrein.

Stap 3: Plan de zitopstelling

Zitopstellingen variëren in ruimtevereisten:

• Theaterstijl: Alleen stoelen, waardoor de ruimte wordt gemaximaliseerd voor presentaties of optredens.
• Cocktailstijl: Statafels voor sociaal contact.
• Banketstijl: Ronde tafels voor 8–12 gasten, geschikt voor formele diners.
• Formeel dineren: Vergelijkbaar met banketstijl, maar met bredere afstand voor gangpaden.

Stap 4: Wijs ruimte toe voor extra functies

Overweeg aangewezen ruimtes voor:

• Dansvloer: 3 vierkante voet per persoon.
• DJ-booth: Ongeveer 100 vierkante voet.
• Buffettafels: 100 vierkante voet per stuk.
• Barruimte: 100 vierkante voet, inclusief wachtruimte.

Stap 5: Aanbevelingen voor tentgrootte

Hieronder staat een referentietabel voor tentcapaciteiten:

Stap 6: Bereken de ruimte voor huurartikelen

Gebruik deze tabel om de ruimte voor veelvoorkomende evenementenapparatuur te schatten:

Voorbeeld berekening

Voor een banket voor 100 gasten met ronde tafels, een DJ-booth en een bar:

• Tafels: 10 × 100 sq. ft. = 1.000 sq. ft.
• DJ-booth: 100 sq. ft.
• Bar: 100 sq. ft.
• Totaal: 1.200 sq. ft. → Minimale tentgrootte: 30×60 (1.800 sq. ft.)

Aanvullende overwegingen

Voor onzekere gastenaantallen of indelingen, kies voor een iets grotere tent om comfort te garanderen. Frame-tenten zijn veelzijdig voor alle terreinen en gebruiken haringen of gewichten voor stabiliteit.